吉职动态

吉林职业技术学院2024年信息公开年度报告


  2023-2024学年,吉林职业技术学院始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省委、省政府及教育部推动教育领域信息公开的总体安排,持续推进学校信息公开工作制度化、规范化、程序化,将信息公开作为依法治教、依法办学、依法治校的重要抓手,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。


  一、信息公开概述


  本报告根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》等相关文件要求编制。报告内容包括2023-2024学年度学院信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。


  (一)加强组织领导,健全信息公开工作机制


  学校高度重视信息公开工作,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手,以上级决策部署和学校重点工作为中心,进一步强化组织领导,加强顶层设计,完善工作体系,不断拓展信息公开渠道和方式,健全由党政办牵头、各职能部门各负其责、有关部门协调监督的信息公开工作联动机制。


  (二)落实《清单》要求,完善信息公开内容发布


  严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》,根据《高等学校信息公开事项清单》,建立健全《吉林职业技术学院信息公开事项清单》,明确了公开事项的责任部门,确保公开事项逐条逐项落实到位。加强信息公开网站建设,优化网站布局,完善链接内容、窗口设计等事项,提升信息公开的便捷性。及时发布招生考试、财务、资产、人事、教学质量、学生管理服务、就业服务、对外交流与合作等方面的信息,不断提升信息公开工作质量和效率。同时,继续加强招生、财务、人事等师生员工和社会公众关切的重点领域信息的公开力度,推动信息公开工作再上台阶,更好地服务于学校高质量发展。


  (三)拓宽公开渠道,创新信息公开工作方式


  学校依托网站、自媒体平台、宣传栏等载体,逐步扩展信息公开方式,着力保质保量地公开各类信息。及时发布“每周安排表”,公开校领导及各单位一周重要工作安排。重点加强微博、微信公众号、抖音等新媒体建设,及时准确公开信息。坚持践行“四下基层”优良传统,落实“一线工作法则”,每位校领导均参与接访、下访工作,办理并答复意见建议,挂网公开办理情况,形成师生“点单”、全校“接单”、监督“验单”的“三单贯通”工作机制。闭环管理“书记校长信箱”,及时解决师生急难愁盼问题,办理进程“一目了然”,办理满意度作为年度处级单位考核依据。扎实推进工作人员业务交流培训,进一步加强信息公开工作队伍建设,确保工作落实落细。


  二、主动公开情况


  (一)校园信息公开发布情况


  吉林职业技术学院深入推进聚焦学校中心工作,以深度报道,拓展新闻内涵,以深挖内涵,强化宣传导向以务实文风,提升宣传质量,先后推出二十大大学习、军训进行时、主题教育、榜样力量理论学习、悦读伴我成长等专题专栏,全年共审核发布新闻稿件958条,短视频69条。与新华社、《人民日报》、吉林日报、百度、学习强国、腾讯新闻、中宏网、长白兵歌建立友好联系,7家媒体转载学校新闻23余条,吉林教育转发学校短视频19条,被省教育厅宣传处推送国外媒体转发2条。整合学校公众号,联系相关单位或个人注销停更停用的带有“吉职”或校徽图案的公众号,协助三个学院公众号由个人转为机构并统一命名。在媒体融合体制机制探索中不断学习,不断突破。守正创新,做好新闻宣传工作。


  1.“基本信息”19件。涉及学校领导班子和机构情况及办学基本数据,学校规章制度,教代会相关制度和工作报告,学术委员会相关制度,学校章程,学校发展规划与年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告等。


  2.“招生就业信息”160件。涉及普通本科招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,招生程序及录取结果,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道。就业政策与服务、招聘信息、就业质量报告、毕业生人数统计、就业指导与服务、就业渠道拓展、就业统计评价、促进就业创业行动计划,职业指导和就业服务等。


  3.“财务、资产及收费信息”46件。涉及学校财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息,学校本年度部门预算表、预算情况说明和上年度部门决算表、决算情况说明,以及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。


  4.“人事师资信息”67件。涉及中层干部聘任、岗位设置管理与聘用、人员招聘信息、福利待遇发放、教职工转岗调整、人才项目评审、教师培训进修、职称评审、教职工考核等方面。


  5.“教学质量信息”42件。涉及专业设置及新增和停招专业名单,全校开设课程总门数,毕业生规模结构及相关就业数据,毕业生就业质量年度报告,教学质量报告等。


  6.“学生管理服务信息”38件。涉及学籍管理办法,学生奖励处罚办法,学生申诉办法,以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,大学生心理健康教育工作等均进行了公开。


  7.“学风建设信息”35件。涉及科研项目管理办法、科研经费管理办法,专利及品种成果转让信息、地方和企业技术需求,科研平台、专家团队建设信息,科研项目申报、推荐、立项及结题信息,科研经费下达信息,各类科技奖项推荐材料、学报管理办法,学术委员会相关制度、学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为处理办法等均进行了公开。


  8.“其他信息”0件,本年度未产生需要公开的其他信息。


  三、依申请公开和不予公开情况


  学校已在《吉林职业技术学院信息公开指南》中明确了依申请公开相关要求。2023-2024学年,学校未收到书面信息公开申请。各单位受理部分信息公开当面口头咨询、招生部门受理电话招生咨询、财务部门受理学杂费咨询等,都给予了明确回复、同时书记校长信箱也对咨询类的信息给予了明确回复。


  四、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施


  (一)经验做法


  1.坚持“严”字当头,严把信息公开政治关。学校党委将信息公开工作作为学校发展重要事项,亲自过问、亲自推动。建立三级联动工作机制,明确专职专人负责信息公开,对信息公开内容进行“三审”,确保公开内容真实无涉密事项、无表述及文字错误,充分发挥信息公开工作的宣传引领作用。


  2.坚持“时”字为要,增强信息公开时效性。围绕省委省政府决策部署和学校重点工作,大力推进重点领域信息公开,加强信息发布、解读和回应工作,做到信息公开第一时间、第一响应,确保学校信息公开及时有效。


  3.坚持“联”字发力,提升信息公开满意度。强化部门协同联动,创新信息公开形式,建立“我与书记院长面对面”等交流平台,搭建“书记校长信箱”线上载体,主动倾听师生心声,共筑沟通桥梁,不断增强师生的幸福感和满意度。


  (二)存在问题和改进措施


  学校信息公开工作虽取得了一些成效,但仍存在一些不足,如信息公开意识不够主动、信息公开方式不够多元、平台建设维护不够及时、队伍建设不够有力、考核评价制度不够健全等。下一步,学校将继续加强信息公开建设工作,持续完善信息公开管理和考核制度,增强各部门信息公开意识,提升干部队伍信息公开能力,不断创新信息公开方式,强化信息发布质效,方便社会公众和校内师生快速在海量信息中获取所需内容,让信息获取更加智能化便捷化。