吉职动态
吉林职业技术学院2023年信息公开年度报告
本学年,在上级教育部门的指引下,学院紧紧围绕立德树人的根本任务,深化课程改革、推进素质教育,促进教育健康发展。依据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)有关规定,学院认真组织,主动有为,采取多种方式,切实做好学校信息公开工作,进一步规范日常管理,促进依法治校,切实保障师生员工和社会公众的知校权、参与权、表达权和监督权。
一、信息公开基本情况
(一)强化领导责任,完善规章制度
学院将做好信息公开工作作为提升教学能力的重要突破口,进一步健全完善了信息公开的体制机制,对《吉林职业技术学院制度汇编》进行修订、完善规章制度体系,高质量地做好信息公开工作;召开学校信息公开研究部署会议,认真学习公开条例和《高等学校信息公开办法》,提高公开、民主、参与的管理理念和监督意识;完善机制,规范了会议决策、集体领导,人事聘任、职称评聘,招生就业,财务预算,工程招标等社会关注的信息公开,细化公开内容,明确信息公开栏目责任部门,统筹安排还各单位建立公开制度。
(二)健全机构设置,强化责任担当
一是根据学校领导变化和机构调整,对信息公开工作责任人进行了相应调整,保证了信息公开工作的领导、协调和组织。二是根据教育部和省教育厅信息公开要求,结合实际,明确学院信息公开事项,保证做到“公开是常态,不公开是例外”。三是学校进一步调整了学院网页和栏目设置,完善了公开事项条目和载体。四是学校组织对各处室有关领导和文秘信息人员就档案管理和信息公开有关工作进行了培训,进一步促进了信息公开的规范化。
(三)创新工作形式,确保工作实效
学院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》和教育部、教育厅以及学院信息公开事项清单,建立了信息公开、院务公开、党务公开实施办法,在校园网站中设置了多个专栏,实行了文件公开、会议公开、公示栏公开、媒体公开等形式;充分发挥新媒体作用,通过利用官方公众号、二级单位微信、在线直播互动等形式,开展网络信息服务和咨询工作;加强对学院信息公开工作的督查,把信息公开列入学年度工作的重要议事日程,认真研究部署,加强督促指导,切实做到推行信息公开与加强依法依规治校、加强廉政风险防控相结合,与开展普法教育相结合,以公开促公正、以公平促廉洁,在实践中不断深化、提高信息公开工作水平。
二、主动公开信息情况
(一)信息公开概况
2023年,面向全校及社会及时主动发布专业建设、学生管理、组织人事及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息100余项。
(二)主动公开信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学定位、办学层次、办学规模、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3.学校公共资源信息。公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
4.公开与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购。
5.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
三、主动公开信息渠道
1.利用微信公众号、校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息;
2.召开党委委会、校长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息;
3.印发红头文件或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或校内一定范围内公开信息;
4.其他形式实施公开。
四、信息公开效果
1.信息公开:积极开展信息公开工作,保障师生合法权益,提高学院治理水平。
2.服务质量:加强后勤保障,提升服务水平,为师生创造更加舒适的校园生活环境。
五、信息公开工作存在问题和改进措施
2023年,学院信息公开工作取得了进步,但还存在一定的不足和问题。
(一)存在的主要问题
1.重视度不够,部分信息公开的内容更新不够及时;
2.工作机制虽然已经不断完善,但各部门的执行力度和学院层面的督查力度有待加强;
3.对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,造成主动公开不充分、不全面。
(二)改进措施
1、注重学习和创新,不断提高校务公开工作水平。学院将认真学习领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟高校的经验,不断拓宽公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善校务公开的各项工作机制,将校务公开、信息公开和促进学校中心工作密切联系起来。
2、拓展工作渠道,发挥网络新媒体的力量。对于影响力越来越大的网络公开方式,进一步分析研究网络新媒体的作用,建设好校园网,利用好成员教职工QQ群和微信平台,在这些互联网络媒体平台上,把握正确的舆论导向和起到正面的思想引导作用。
3、建立长效机制,加大校务公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪检监察部门、校工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对校务公开工作情况的检查,适时通报检查情况。
本年度,学院在各项工作中取得了显著成效,为国家培养了大批高素质技能型人才。在今后的工作中,学院将继续深化改革,提高办学水平,为经济社会发展作出更大贡献。