（通讯员 刘佳惠）8月26日，智能制造学院学工办主任王鹏宇，辅导员张钟、何洪斌组织召开迎新工作部署会，为即将到来的2025级新生报到工作做好充分准备。本次会议围绕“高效迎新、温暖服务”核心目标，明确职责分工、细化服务流程，确保新生入学体验更顺畅、更贴心。

会上，辅导员梳理了新生报到期间的关键环节与常见问题。“从校门口到接待处、校园引导到宿舍入住，每个环节都关乎新生对学校的第一印象。”

在具体事项部署环节，接待部门成员分为“班级接待”“信息录入组”“收档案组”“校门口接待组”“校内接待组”“学习通及媒体组”六个专项小组，各小组负责人依次汇报筹备进展。接站引导组已完成与校门口、接待处的对接，负责沿途讲解校园概况与报到须知；流程办理组提前调试了新生报到系统，准备好身份证核验设备、校园卡激活终端，并设置“绿色通道”窗口，为家庭经济困难新生简化注册流程；宿舍服务组逐一检查了新生宿舍的水电、家具情况，提前摆放好被褥、洗漱用品等生活物资，还贴心附上“校园生活指南” 手册，标注食堂、超市、操场等场所位置。

学生志愿者表示，作为学长学姐，要让新生刚踏入校园就感受到家的温暖。全体迎新人员将以“主动上前、耐心解答、高效服务”为准则，做好新生的“第一引路人”。

此次迎新主题班会的召开，不仅明确了学院迎新工作的流程与标准，更凝聚了师生协作的向心力。重点提升沟通技巧、应急处理等能力，以最优状态迎接2025级新生，助力新生快速融入校园生活。

初 审：齐 迹  复 审：杨晓明  终 审：段世娇

会议现场